2023年北京市首封普招高考錄取通知書投遞完成
北京郵政攬投員史春華（左）為孫英博同學送上北京語言大學錄取通知書。□萬宇 攝
7月7日18點10分，曾榮獲“全國五一勞動獎章”的北京市郵政分公司攬投員史春華在認真核對客戶有效身份證件后，將2023年北京市首封普招高考錄取通知書鄭重地交到北京語言大學西班牙語專業(yè)新生孫英博同學的手上，投遞全程用時1小時22分。
在高考錄取通知書寄遞業(yè)務籌備階段，北京郵政安排專人逐一了解各大院校服務需求，針對其高考錄取通知書發(fā)放時間、寄遞數(shù)量等分別制定專業(yè)化解決方案；逐一確定各大院校提供的寄送信息是否準確清晰，并向各高校派駐人員，配合學校做好郵件信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。北京郵政成立了由業(yè)務、運營管理、服務質(zhì)量等多部門人員組成的高考錄取通知書寄遞服務保障工作專項工作組，聯(lián)動配合，對問題郵件及時響應、及時處理。同時，加強對高考錄取通知書郵件寄遞工作的全流程管控，保障運行質(zhì)量。
為保證高考錄取通知書郵件完整溯源，全流程操作均在監(jiān)控下進行，處理專區(qū)監(jiān)控全覆蓋；高考錄取通知書郵件全部執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作；郵件逐件掃描、單獨封裝總包，拴掛“錄取通知書”專用袋牌，實行人工分揀，嚴禁上機分揀；全程按照特殊安全需求郵件操作，由智能跟單系統(tǒng)全程跟單，配備特安郵件主動客服，做好郵件逐件跟蹤；系統(tǒng)實時監(jiān)控郵件狀態(tài)，異常郵件自動預警；源頭項目組將實時跟蹤?quán)]件妥投情況，每日及時向高校反饋信息，全力確保郵件安全和時限。在個人信息安全方面，北京郵政建立考生信息安全管理制度，對于采集、保存、管理考生信息的重點環(huán)節(jié)工作人員，與其簽訂考生信息安全責任書，落實保密責任。
高考錄取通知書寄遞正值汛期，北京郵政推出多項升級措施，全方位保障寄遞工作有序進行。高考錄取通知書郵件全部采用特制錄取通知書專用封套、專用袋牌等特殊標記封裝用品進行封裝。郵件做好防水、防潮措施，外包裝增加透明防水袋包裹錄取通知書等郵件內(nèi)件。同時，北京郵政為攬投人員配發(fā)雨衣、雨鞋、防雨布等雨具，防止郵件水濕毀損。
今年高考錄取通知書郵件投交時，將使用PDA“NFC識別功能”采集收件人和代收人身份證信息，無須在面單上批注；并通過拍照采集簽收聯(lián)真跡。郵件收寄和投遞時分別向考生發(fā)送收寄通知、投遞預告、妥投簽收3個環(huán)節(jié)定制短信，告知考生做好郵件簽收準備。
北京郵政按照教育部、國家郵政局對高考錄取通知書寄遞工作的相關(guān)要求，對高考錄取通知書寄遞詳情單和簽收憑據(jù)等檔案管理工作制定了專項措施，全部使用預制式國內(nèi)標準快遞詳情單（四聯(lián)單）給據(jù)郵件方式進行投遞，確保投遞全程可查詢、可追溯。錄取通知書寄出后，考生與家長可關(guān)注“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號等平臺，實時查詢錄取通知書所在位置和派送狀態(tài)。
此外，北京郵政先后聯(lián)合各大高校創(chuàng)意設(shè)計了蘊含各大高校自身特點的個性化高考錄取通知書封套，累計為27所高校制作了38個版本的個性化高考錄取通知書封套，為各高校對新生的祝福和希望助力。同時，北京郵政為今年的首封高考錄取通知書投遞增加了全新元素，攬投員在送上高考錄取通知書的同時，還送上了北京郵政精心準備的一套由中國郵政太空郵局發(fā)行的《中國空間站神舟十六號載人飛行任務紀念》郵折。
友情鏈接：
中國郵政集團有限公司版權(quán)所有京ICP備15035540號
京公網(wǎng)安備11010202010949聯(lián)系我們