為這些會議“新招”叫好
“會議手冊呢？看看議程怎么安排的。”4月29日，四川省郵政分公司召開第二屆第一次職工代表大會（下稱職代會），宜賓市敘州區(qū)郵政分公司副總經理任麒麟拿著會議文件袋感覺有些奇怪，資料少，分量有點兒輕，找了半天，也沒發(fā)現(xiàn)會議手冊。
“會議手冊發(fā)在會議代表微信群里了，這樣既方便又節(jié)約。”一旁的工作人員解釋。這次職代會似乎“不走尋常路”，任麒麟預感可能還會有“新招”。不出所料，在預備會議上，大會主席團宣布，從厲行節(jié)約的角度出發(fā)，本次職代會的代表證使用期限延長到5年，也就是代表的一屆任期，而以前是每年一換。
“新招”不止于此。職代會正式開始時，工作人員宣布：“請所有代表把手機關機或改成靜音，交到會場一側集中保管。”會場上泛起了一陣笑聲，代表們面對這個“新招”，感覺既在意料之外，也在情理之中。看著各自的手機被放在會場一角的“停機坪”保管箱里，大家仿佛一下輕松了不少，終于可以安心開會了。
事實上，本次職代會的這些“新招”，只是四川省分公司近年來進行會議改革的一個縮影。自中央八項規(guī)定出臺以來，四川省分公司針對“文山會海”問題采取了一系列整治措施，在企業(yè)改革不斷深化、業(yè)務規(guī)模不斷擴大、痕跡管理不斷趨嚴的情況下，省分公司層面發(fā)文數(shù)量和全省郵政會議費都得到了較好控制。
“2018年省分公司層面發(fā)文（由辦公室負責核稿把關）同比減少30件，降幅2.3%。川郵分、川郵分傳兩個‘省字頭’的文件共減少94件，同比降低14.73%。”四川省分公司辦公室負責會議的秘書劉自強介紹，全省郵政會議費支出較上年下降24.51%，省分公司本部會議費支出同比下降20%。
今年，四川省分公司進一步提出了精文減會十二條措施，分別是：嚴控文件簡報數(shù)量、嚴禁以部門文件印發(fā)會議紀要、嚴禁部門之間以文件進行工作溝通、嚴禁直接轉發(fā)上級文件、嚴控文件篇幅、嚴格退文制度、嚴格會議統(tǒng)籌審批、建立“無會周”“無會日”制度、堅持“三不上會”原則、加強會議決策督促執(zhí)行、杜絕層層開會和陪會、嚴控講話發(fā)言時間。
其中，每月的第一周為“無會周”，每周三為“無會日”，這種制度可以更好規(guī)范和提醒大家貫徹執(zhí)行精文減會措施。事實上，這些措施的出臺，使基層郵政企業(yè)減負效果進一步顯現(xiàn)，讓一線職工有了更多時間抓經營發(fā)展。
精文減會不僅為基層職工生產生活減負，而由此帶動的會議創(chuàng)新也使會議內容更接地氣，同時也為企業(yè)節(jié)約了更多資金成本。據(jù)了解，此次職代會的代表證還可以當成四川省分公司的門禁通行使用；會議資料除了必須的紙質資料外，其他一律以電子文檔的形式，在會議微信群里傳閱；會議的分組討論會場借用省分公司各部室的會議室；會議期間，中午和晚上用餐都在省分公司食堂。
同時，本次職代會的民主測評環(huán)節(jié)首次采用機讀卡的方式進行識別，大大減少了統(tǒng)計時間，也縮短了會議時間。這些創(chuàng)新會議方式、改變文風、厲行節(jié)約的“新招”，獲得了與會代表們的一致點贊。
“會議以電子文檔代替以往的紙質手冊，實現(xiàn)會場‘無紙化’，是我對省分公司創(chuàng)新會議方式、厲行節(jié)約最直觀的感受，并且會議最后制作播放的‘易企秀’會議總結視頻做得很走心、很接地氣！”職代會代表、廣安市郵政分公司金融業(yè)務部業(yè)務經理包楊表示，此次職代會會場服務一流，環(huán)節(jié)設置科學，特別是職工代表分組討論，真正為代表們行使權利創(chuàng)造了更為寬松的民主環(huán)境。
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